AirTable – это сервис для создания электронных таблиц и баз данных, в которых можно хранить, ссылаться и извлекать все виды данных. В нашем случае − для работы с контент-планом
Почему мы переходим на работу с этим сервисом?
Потому что это упростит процесс согласования как для вас, так и для нас :) Сервис позволяет настраивать вид рабочего поля таким образом, чтобы вам были видны лишь те материалы, которые требуют внимания.
Основные инструменты
Рабочее поле состоит из таких же столбцов и строк, как в других таблицах. Весь контент-план сгруппирован по неделям.
Уведомления
Сервис позволяет автоматически уведомлять вас о внесенных изменениях, требующих внимания. Укажите почту − письмо с просьбой о внесении правок и согласовании будет приходить на неё. Не волнуйтесь, лишних уведомлений не будет − только в случаях, когда статус текста или визуала изменен на «Ожидает согласования» или «Внесена правка, требуется повторное согласование».
Как вносить правки и согласовывать материалы
  1. Перейдите по ссылке, ведущей на рабочее поле проекта
  2. В столбце «Текст» (крайний левый) нажмите на публикацию, которая требует внимания. Слева от выделенного поля будет значок ⤢, нажмите его для просмотра полного материала.
3. Прочитайте текст материала и ТЗ на визуал, в правом поле напишите комментарии о необходимых изменениях или «ОК» для окончательного согласования материала. Все внесенные изменения будут также отображаться в правом поле.
4. Закройте окно полного просмотра, нажав на крестик
5. Перейдите к следующему материалу